社会人サポーターのみなさまへ

イベント

社会人サポーターのみなさまへ
本会議の成功はみなさまにかかっていると言っても過言ではありません。

<何をやって頂きたいのか>
当日の主役は学生のみなさんです。学生のみなさんが多くのきっかけに触れられるようにしたいのです。そのためにも、学生のみなさんがなるべく会議の運営や進行に携わらなくて良いようにサポートしたり、学生のみなさんが多くの社会人や他校の学生と会話が出来るようにサポートして頂きたいのです。

〜当日までの大まかな流れ〜
チケット申込(http://shinshu1000.peatix.com/tickets

できるだけ定例会に参加

6月中旬以降に登録メールアドレスに連絡

当日の集合時間を確定

できる限り事前入金(受付業務簡素化のため何卒よろしくお願い致します。)

当日サポートをある程度責任を持ってやって頂ける方を募集
6月28日(金)19:30〜 に事務局までお越し頂きたいです。

当日は、下記の時間のいずれかにお越し頂けると非常に助かります。(もちろんその他の時間でも大丈夫です)
6月29日(土)
①8:00に集合(事務局:渋谷事務所)
②11:00に集合(ヒカリエホール9階)
 ※受付時の混乱を最小限にするためにも、出来る限り11時までにお越し頂きたいです。

既にお申し込み頂いている皆様は、当日の集合時間を、こちらからご入力ください。
https://docs.google.com/forms/d/1zwHwzlW2hXqv-D_6PHG8xm1rTP1NzXfheFRXSfr6i0o/viewform


〜当日にやっていただきたいこと〜
時間によって①②③④の区分があります。

★★①会場設営★★(8:00〜11:00)
6月29日(土)8時に事務局に集合する
担当者からサポートスタッフへの説明
役割分担をします
畳を運ぶ
畳を敷く
机やイスを並べる
11:00から「②会議中」「③閉会式後」のお手伝いの説明


★★②受付★★(11:00〜14:00)
受付
集金
名札を配る
空いた時間で昼食を


★★③会議中★★(14:00〜18:00)
ゲストスピーカーの座談会をサポート
遅刻者、早退者の受付
14時頃、駐車場から9階までおやきを運びます
畳の島におやきとお茶を配る
学生プレゼンターを全力で応援する
交流会の際、企業の経営者と学生の交流を促進する
交流会の際、企業のプラカードを持つ
大きな声で「信濃の国」を歌う
退場時の準備
フライヤー入り紙袋を運ぶ
ホワイエの机を並び替える
※ミニ講演会中は畳に座らず畳の回り立ってお話を聞いてください


★★④会議後★★(18:00〜22:00)
退場時にフライヤー入り紙袋を学生に配る
バスへの乗車を促す
スムーズに11階のエレベーターまで誘導
畳を片付ける
机やイスを片付ける
掃除をする
ゴミをまとめる
荷物をすぐ近くの事務局の事務所まで運びます
用事が終了した方から懇親会会場へ

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